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OfficeExpert

Office Manager (d/w/m) in Teilzeit

Wenn es um das Office-Management geht, macht Dir keiner etwas vor? Denn was Du am allerbesten kannst ist: kommunizieren, organisieren und Probleme lösen? Wenn es brennt, reagierst Du ganz ruhig und überlegt? Kurz: Du kannst mit Stress genauso gut umgehen, wie mit sämtlichen Office-Anwendungen an Deinem PC? Ausgezeichnet.

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Empfangsaufgaben, wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung der Besucher, etc.
  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste bei verschiedenen Fragestellungen
  • Buchung und Vorbereitung der Konferenzräume für anstehende Meetings
  • Zuarbeit beim Personalmanagement (z.B. Zeiterfassung) sowie Unterstützung bei der Organisation von internen Events
  • Unterstützung im Bestellwesen sowie bei vorbereitender Buchhaltung (z.B. Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsstellung) sowie im Fuhrparkmanagement

Das bringst du mit

  • Eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Teamgeist und ein hohes Maß an Flexibilität und Hilfsbereitschaft, auch in herausfordernden Situationen
  • Serviceorientierung und Aufgeschlossenheit für Neues gepaart mit hoher Lernbereitschaft und Motivation
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in mündlicher wie schriftlicher Form
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Powerpoint, etc.)

Das bieten wir

  • Einen modernen Arbeitsplatz mit neuesten Technologien
  • Weiterbildungen auf Basis Deiner persönlichen Fähigkeiten
  • Abwechslungsreiche und spannende Projekte
  • Ein produktives und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Work-Life-Balance
  • Eine ideale Verkehrsanbindung und vergünstigte Jobtickets
  • Ausreichend Koffein und Kalorien :-)
  • Kreativen Austausch
  • Eine Team-Oase zum Ideen sammeln und Energie tanken

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TWT On ist bunt du das ist auch gut so. Wir freuen uns über jede Bewerbung jedweder geschlechtlichen Identität und ausdrücklich auch von geeigneten schwerbehinderten oder gleichgestellten digitalen Köpfen.



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Deine Ansprechpartnerin

Du willst Teil unseres Team werden? Sprich uns gerne an!

JOSEPHINE HERWEG, TEAMLEADER HUMAN RESOURCES

+49 221 2033-269 Kontakt

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